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演講辭

(一)　作用

演講是指在比較正式的場合裏，面對群眾公開講話；有時候是為了滿足某些活動程序上的需要，有時則為了傳遞信息、陳述觀點、說明道理，以達到遊說、解辯等等不同的目的。

除了即席演講外，大部分演講都要事先有所準備；最具體的準備工作，就是預先計畫好演講的內容、結構，以及言語風格。如果需要援引一些例證或者數據，更需事先核實清楚，然後寫成講話大綱或完整的文稿，作為正式演講時的依據和提示。有些人可以只草擬好講話大綱，其餘細節就臨場發揮；有些人則喜歡事前把所有講話內容都計畫好，到時照本宣科。有些人會把講話大綱製作成卡片或簡報(PowerPoint)，有些人則會把完整的講稿刊印出來，即場派發或附在場刊之內。完整的講話文稿就是演講辭，也稱為演說辭。

(二)　應用範圍

在我們日常的活動中，需要演講的場合是不少的，以學校生活為例，不少學校每天上課前有早會，除了宣佈一些重要事項以外，通常會有校長或者老師的簡單講話，那已經是演講的一種。更常見的是周會時，由校外嘉賓或校內師長就某些主題講話；畢業禮上校長或者主禮嘉賓的訓勉辭、畢業生代表的答謝辭；校友會周年舞會上有祝酒辭；聯校專題展覽會上可能有開幕辭；學術研討會上有主禮嘉賓致辭、主辦人致歡迎辭、籌委會負責人致閉幕辭等等。學校以外，還有各種場合的各種演辭，如婚禮賀辭、喪禮悼辭，以及建築物奠基、落成等場合的演辭，可謂林林總總，不勝枚舉。

(三)　寫作注意事項

演講辭的題材十分廣泛，不容易歸類。我們大抵只能根據性質歸納出一類比較獨特的，就是為滿足活動程序的需要而作的，比如各種典禮上的主禮人致辭，包括歡迎辭、答謝辭、開幕辭、閉幕辭、祝酒辭等，以及婚喪典禮上的賀辭、悼辭。

這類演講辭的最大共通點，就是必須順應典禮的性質和參與者的背景而計畫內容、斟酌用詞。比如學校的畢業典禮和公司的開業酒會是不同性質的活動，參與者的身分背景也會有很大差異；即使同樣是嘉賓賀辭，內容肯定很不相同；前者很可能談及有關學校的辦學宗旨、教學成績，後者則可能涉及社會經濟狀況或公司的營業前景。

另一個共通點是這類演講辭通常包含比較多的客套應酬話。一般而言，在社團機構的活動中致辭的，多數是有一定名望、地位的人物，以典禮嘉賓的身分講話；或者是有關團體的主管人員，需要出席主持特定的儀式。因此，演講辭中或是要對主人的邀請致以謝意，並對主人或主辦機構有恰當的褒揚、祝願；或是以主管人員的身分對團體成員有所嘉勉、鼓勵。總之，這類演講辭是以表達情意禮素為主要目的的，不一定有具體的內容，即使其中有一定的思想內容，也必須符合客觀場合的需要，切合典禮或儀式的主題。因此對於典禮及儀式的性質、規模，參與者的類型，演講者自己的角色，可以佔用的時間，還有甚麼人會同場講話等，都應該有所了解，才能比較好地計畫自己的講話內容、篇幅長短，以及措辭用語。

除了這一類演講以外，其他的演講雖然題材廣泛，但大概都有一定的主題，並對主題有比較深入的闡述，有人把它們籠統稱為專題演講。由於題材多樣化，內容性質千差萬別，講話的場合和聽眾的背景也可以有極大的差異，再加上講話者有不同的個人風格，因而這些所謂專題演講有的可以風趣幽默，有的可以嚴肅平實，有的引經據典、論點周密，有的則深入淺出、平易曉暢，實在不容易歸納出甚麼共通點。我們大概只能針對演講辭的結構有一點概略的說明。

絕大部分人在演講的時候，大概都需要先稱呼在場的聽眾，包括一些身分比較特殊的人物以及其他觀眾。稱呼的時候應該注意排名的先後次序。在一般情況下，應該先稱呼從外面邀請回來的主要嘉賓，再稱呼本機構的人員，職位高的排在前面，職位低的排在後面；具體稱呼在前，一般稱呼在後。比如在畢業典禮上致辭，典禮的主禮嘉賓是教育署長，那麼稱呼就應該是這樣的：「X署長、X校監、X校長、各位嘉賓、各位老師、各位同學」。

稱呼過在場的聽眾以後，很多人通常不會馬上進入演講的正文，而會加插一段開場白或者引言，以便吸引聽眾注意或引領話題。引言的內容沒有一定的成規，可以是感謝主人邀請、申述個人能出席盛會的喜悅等客套話，可以是演講內容的綱要式介紹，可以是一些與論題有關的引人深思的問題，也可以是引入正題的故事、笑話，或者研究統計結果等；手法是多種多樣的。

正文是演講辭最重要的部分，跟一般文章的作法沒有太大分別。只是演講由於訴諸口頭語言，因此就算要引經據典，也應該以聽眾容易掌握為原則，不宜引用太多數據，或使用太深奧難懂的字眼；句子不宜太長，句式也不宜太複雜，聽眾如果聽得很吃力，就會影響演講的效果。儀式典禮上的致辭則應該莊重得體，無論是褒揚或者是謙遜的話語，都要適量恰可，不要說得過份。

結束演講之前，通常要有幾句簡單的結語。跟一般文章一樣，專題演講的結語可以是對前面所說過的話作一個簡單的歸納總結，可以是對聽眾的呼籲，可以是一句畫龍點晴的點題警句，也可以是一般性的客套話，像「以上是我的一點粗淺的看法，希望在座各位批評指正」之類。典禮儀式上的致辭，則通常以祝禱慶賀的言辭或者對未來的盼望作結，人情意味比較濃厚。

(四)　空白格式範本

(五)　示例

例一：

「盡展才藝迎千禧」音樂會閉幕辭

籌備委員會主席XXX

(1999年12月20日)

        XXX先生、XXX女士、校長、各位老師、各位同學：

由學生會主辦，中四、中六、中七級會協辦的活動，在剛才的一場

音樂會結束後，已經到了尾聲。這次活動從籌備到正式舉行，前後經歷

了四個多月，參與工作的同學橫跨五個級別，包括幾位剛入學不久的中

一小師弟、師妹，以及即將畢業離校的中七學長。

 籌備之初，我們只希望藉這次活動，為大家提供一個施展才華的機

會，希望大家在埋首課本之餘，也注意發展其他方面的技藝，使個人才

能有比較均衡的發展。現在活動快將結束，我們才發覺除了最初的宗旨

以外，這次活動還有一個更大的意義，就是在校園裏營造了一股團結友

愛的氣氛，我感受到的不但是工作人員的盡責和投入，還有所有參賽同

學的積極和認真，使我這個籌委會主席能夠不花甚麼力氣，就坐享了這

次活動的成果。我所能做到的，就是在這裏對所有參與其事的同學送上

我最誠摯的謝意。

     此外，我還要感謝XXX先生和XXX小姐在百忙中抽空擔任這次活

動的評判和表演嘉賓，使這個「盡展才藝迎千禧」的活動生色不少，也

為同學們提供了很好的示範作用。另外要感謝XXX老師和XXX老師擔

任這次活動的顧問，他們總是在我們手足無措的時候向我們伸出援手，

提供可貴的意見。不能不謝的當然還有校長，如果沒有他的財政支持，

我們這個活動根本無法付諸實現。最後，我代表所有籌委會成員和全體

工作人員，感謝各位老師及同學的支持和鼓勵，使這次活動得以圓滿舉

行。希望這個活動，能為我們的學習生活，平添一點藝術色彩，使我們

在致力追求學業成績之餘，也能在美育、群育等方面有所獲益，身心都

得到比較均衡的發展。

   謝謝大家。

例二：

校友會周年聯歡會歡迎辭

校友會副主席

XXX先生、XXX主任、XXX老師、各位校友：

今天是校友會一年一度的周年聯歡會，XXX主席因為要到外地公幹，不能出席今天的會議，由我代表他在這裏講幾句話。

        首先，我代表校友會全體幹事，歡迎剛畢業的師弟師妹加入我們

的大家庭，更歡迎幾位早些年移民外地，現在又回港發展，再次重投

我們懷抱的校友；並感謝母校的教務主任XXX老師和地理科XXX老

師抽空參加我們的活動，給予我們支持和鼓勵。

        今天晚上，我們準備了很多精彩的節目，包括昔日歌詠團的「台

柱」XXX和XXX校友為大家獻唱、我們的外務祕書彈奏鋼琴、XXX

和XX校友的「棟篤笑」；最難得的是XXX主任在我們極力邀請、苦

苦哀求底下，終於為我們的真情打動，願意為大家唱一首粵曲。此外，

大家不容錯過的，是我們今天特意安排的「昔日濃情」環節，我們特別

向母校和一些校友徵求了一批舊照片，在這裏通過實物投影，與大家共

同懷緬一下往日的校園生活，我肯定大家一定會很喜歡這個環節。不耽

誤大家的時間，以下請司儀介紹表演項目，請大家盡情欣賞。